Día UCL esclavitud moderna instrucción de actualización - 2017/2018 | Servicio de Compras - UCL - University College de Londres
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Día UCL esclavitud moderna instrucción de actualización - 2017/2018

Resumen

Este año ha sido sobre el fortalecimiento de nuestros procesos actuales, y puede lograr una mejor comprensión de nuestras categorías de mayor riesgo. Hemos escrito preguntas estándar adicionales para nuestro proceso de licitación y un impacto MDS analizar ha sido utilizado por el personal de adquisiciones en las principales licitaciones para identificar rápidamente los posibles riesgos. Vamos a seguir tanto incrustar en nuestras formas normales de trabajo.

Un ejercicio de priorización de riesgos se ha llevado a cabo, para evaluar los riesgos sociales dentro de las categorías de gastos, y hemos investigado las categorías de mayor riesgo. Nos hemos centrado sobre todo en el hardware de TI, revisando en UCL sigue las condiciones del contrato Electrónica del reloj.

Proveedor de compromiso se ha traducido en más de 900 proveedores que se inscribieron para la herramienta con proveedor NetPositive. Críticamente hemos identificado proveedores que no se indica lo que tienen conocimiento de la esclavitud moderna, y vimos este número a reducir a través del compromiso de destino. Vamos a seguir para animar a nuestros principales proveedores para utilizar esta herramienta.

Hemos promovido los recursos externos en línea de formación para el personal, para aumentar la conciencia y la comprensión de la esclavitud

Este año hemos seguido HEPA guía de buenas prácticas en la escritura de la actualización MDS para asegurar que la declaración proporciona los conocimientos necesarios.

Introducción

El propósito de este documento es proporcionar una actualización sobre el compromiso de la UCL para entender nuestras cadenas de suministro e identificar, prevenir y mitigar la esclavitud moderna a través de ellos. En 2016 publicó su primer UCL Declaración de la esclavitud moderna, seguido de una actualización en 2017. Esta es nuestra actualización para el ejercicio que finaliza el 31S tJulio de 2018. Este trabajo ha sido principalmente a través de la colaboración conjunta entre la UCL Contratación de Servicios y el Equipo de Sostenibilidad UCL.

En nuestra Declaración de Tráfico y la Esclavitud Humana nos comprometemos a las siguientes acciones iniciales:

  • La implementación y aplicación de los sistemas y controles efectivos para hacer frente a la esclavitud y la trata de humanos que tienen lugar en nuestras cadenas de suministro.
  • Compromiso para comprender mejor nuestras cadenas de suministro y trabajando hacia una mayor transparencia y responsabilidad hacia las personas que trabajan en ellos.
  • Monitor de las cadenas de suministro que se han identificado como un riesgo potencial y tomar las medidas apropiadas según sea necesario.

Sobre nosotros

Estructura organizacional

UCL es Londres de la principal universidad multidisciplinaria, con más de 13.000 empleados y 40.000 estudiantes de más de 150 países diferentes. Fundada en 1826 en el corazón de Londres, UCL fue la primera universidad en Inglaterra para los estudiantes de bienvenida de cualquier religión y la primera a las mujeres de bienvenida en igualdad de condiciones con los hombres. UCL se compone de 11 facultades. UCL es una organización benéfica exenta, de acuerdo con la Ley de 2006 organizaciones benéficas y recibe fondos de múltiples fuentes a las actividades de apoyo y de investigación.

Ubicaciones

El campus principal de la UCL está en el corazón de Bloomsbury, Londres, sin embargo tenemos edificios en todo el Reino Unido. UCL es la construcción de un nuevo campus en el Queen Elizabeth Olympic Park, a formar parte de una educación más amplia y el barrio cultural de la capital. Como Global University de Londres, UCL está trabajando con socios de todo el mundo para lograr soluciones justas a los problemas mundiales.

Cadenas de suministro

UCL cantidad actividades de adquisición de £ 500M + gastos anuales, la adquisición de una amplia gama de bienes y servicios para apoyar el funcionamiento eficaz de la universidad, a través de diversas cadenas de suministro, incluyendo la construcción y propiedades, servicios corporativos, tecnología de la información y las comunicaciones y equipos de laboratorio y consumibles. Los bienes y servicios se obtienen de los proveedores en todo el mundo y nuestros proveedores van desde PYMES locales hasta grandes empresas multi-nacionales / globales. Además, una proporción significativa de nuestro gasto es a través de consorcios de adquisición.

UCL emplea categoría centró los gerentes de compras, que se especializan en la comprensión de las cadenas de suministro de estas áreas clave gastar. Llevamos a cabo análisis de riesgos para comprender altas categorías de riesgo y priorizar la acción de estas cadenas de suministro.

Gestión del riesgo de la esclavitud moderna

Políticas y de Gobierno
La esclavitud moderna es sólo una cuestión importante de las prácticas poco éticas y de explotación en los lugares de trabajo y las cadenas de suministro. Una serie de políticas existentes están en su lugar a prácticas de trabajo justas para el apoyo a nuestro personal y proveedores, y asegurarse de que comprar éticamente:

Para las personas que trabajan en nuestros sitios:

  • Políticas nuestros recursos humanosestablecerán los derechos laborales en la Universidad, incluida la garantía de nuestro nuevo personal tiene derecho a un trabajo en el Reino Unido.

  • Mercado Política de Pagoacordado en colaboración entre la UCL y los sindicatos reconocidos, Unite (anteriormente Amicus), AUT y al unísono. Esto asegura UCL pago para el personal UCL refleja el mercado del sector.

  • Informe de género y diferencia de retribución Razamirando a la brecha salarial en toda la organización.

  • La dignidad en la UCL Declaración de Trabajoayuda a mantener un ambiente de trabajo saludable en el comportamiento inaceptable se identifica fácilmente, desafió y se detuvo. Se pretende que esto mejorará el rendimiento del personal, la moral del aumento, reducir el estrés y la retención de la ayuda.

Para Cadenas en nuestra alimentación:

  • Estrategia de adquisicionesestablece los principios y las prácticas en las adquisiciones responsable de bienes y servicios.

  • política de Comercio Justode UCL y UCLU (University College London Unión) para apoyar los principios, la ética y las aspiraciones de Comercio Justo y se comprometen a utilizarla, venta y promoción de productos de comercio justo a través de todos nuestros puntos de venta y actividades pertinentes.

Proceso de adquisición
Nuestra última actualización detalla la forma en que inmersos nuestro compromiso con el cumplimiento de la Ley de la Esclavitud moderna dentro de nuestra estrategia de compra sostenible y la debida diligencia papel de Consorcios procuramos a través del juego. Nuestro proceso de licitación ya pedir a los proveedores si son compatibles con la sección 54 de la Ley, y que excluye a cualquiera de los proveedores que han sido encontrados culpables de cometer esclavitud moderna (en los últimos 5 años).

Este año hemos escrito preguntas estándar adicionales para nuestro proceso de licitación para investigar cómo los proveedores están abordando la esclavitud moderna. Estos están alineados con las mejores prácticas - laLa transparencia del gobierno en las cadenas de suministro de orientacióny elOrientación ética de la Iniciativa de Comerciodocumentos. Notas de orientación también se han creado, que dotará al personal la información necesaria para poder anotar las respuestas a estas preguntas.

Después de haber desarrollado el enfoque de análisis de impacto, somos actualización de las capacidades profesionales de las adquisiciones en el uso de la herramienta. La herramienta permite a cualquier impacto social como la explotación, las condiciones de trabajo y la esclavitud para ser identificados en la primera etapa, y la licitación se desarrolló en consecuencia para abordarlos.

Lo haremos:

  • Seguir revisando las preguntas de licitación para la esclavitud moderna, y va a modificar las presentes de forma continua.
  • Proporcionar la herramienta de análisis de impacto para todo el personal para su uso en sus propias decisiones de compra y de compra en su caso.

Evaluación del riesgo:
Para comprender y gestionar los riesgos dentro de categorías específicas, completamos laDefra Priorización Ejercicio; Este evalúa nuestras categorías frente a los riesgos ambientales identificados a partir de nuestro sistema de gestión ambiental y los riesgos sociales adaptados de laCódigo Básico de la ETI:

  • No pagar salario vital

  • Los materiales de las zonas de conflicto

  • No promover las PYME

  • No promover el Comercio Justo

  • La accesibilidad no considera

  • condiciones de trabajo inseguras / antihigiénicas

  • horarios de trabajo excesivos

  • el empleo irregular economía / concierto

  • trato inhumano

  • La esclavitud moderna

  • Discriminación

  • La libertad de asociación y el derecho de negociación colectiva no se respetan

Este análisis de riesgos revisa el gasto en todas las categorías, y calcula el potencial para las categorías tengan nuestros riesgos ambientales y sociales seleccionados. La salida es la comprensión de las categorías que son de alto riesgo, y lo que debe dirigirse. Al hacer este ejercicio dos veces al año, somos capaces de observar los cambios en el riesgo.

Este año, se realizó un ejercicio de priorización incluyendo sólo los riesgos socioeconómicos, en contra de todas nuestras categorías de nivel uno. Esto produjo una puntuación de riesgo para todas las áreas de gasto. Consulte la siguiente tabla:

CategoríaDefra Riesgo Social
Un Audiovisual Multimedia5
H Limpieza (Limpieza)5
K Computing5
C Catering4
E Agrícola / Pesca / Silvicultura / Hortícolas4
F Muebles4
P Impresión4
S papelería (artículos de oficina)4
T Seguridad Seguridad y Salud4
V Vehículos, gestión de flotas4
Edificios W Estates4
D Medical3
Taller de Mantenimiento M3
Q Telecomunicaciones3
Transporte Travel T3
B Biblioteca Publicaciones2
R-Profesional Comprado en Servicios2

Caso de estudio: Electrónica del reloj

Hemos mapeado nuestra consecución de hardware de TI para examinar cómo las condiciones del contrato de reloj electrónico se están aplicando a nuestra adquisición de bienes de TI:

  • UCL es miembro de SUPC, quien en marzo 2017 afiliada con Electrónica del reloj.
  • UCL utiliza el acuerdo de la electrónica nacional LUPC marco para PCs de escritorio portátil, que incluye cláusulas del contrato modelo del reloj Electrónica, para la adquisición de material informático.
  • UCL utiliza HEPCW Marco de consorcios para los productos de Apple, donde todos los proveedores han acordado adoptar términos estándar Electrónica del reloj.

La gestión del riesgo


Este año hemos investigado nuestras riesgo más alto de puntuación (5) Categorías y comenzó la revisión de alto riesgo (puntuación 4) categorías:

Un Audiovisual Multimedia
Revisado el equipo de AV adquirido por UCL departamentos; todos sonEPEATnominal.

H Limpieza (Limpieza)
Nuevo contrato licitado que incorporó el pago de salarios de Londres de estar a todo el personal contratado.

K Computing
Revisamos nuestros flujos de abastecimiento para las TIC para determinar si se aplican las condiciones del contrato Electrónica del reloj (ver estudio de caso).

C Catering
Hemos auditado nuestro principal proveedor de catering para mirar a las políticas y procedimientos del personal sobre la esclavitud.Esto fue facilitado a través de reuniones establecidas de gestión de contratos de sostenibilidad.

F Muebles:
Hemos ofrecido un marco proveedor de muebles, y nos requiere que todos los proveedores a las preguntas de respuesta mejorada sobre la esclavitud en moneda de curso

Lo haremos:

  • Continuar con la revisión de nivel 5 y 4 categorías de riesgo y desarrollar acciones a medida para cada uno.

Compromiso, Formación y Colaboración

proveedor de compromiso
En la última actualización, explicamos cómo estamos utilizando la herramienta NetPositive para entender mejor nuestras cadenas de suministro, y permitir una mayor transparencia y responsabilidad hacia las personas que trabajan en ellos. Específicamente estamos en condiciones de pedir a los proveedores preguntas sobre el cumplimiento de la Ley de la esclavitud moderna. En la actualidad hay más de 900 proveedores se ha registrado.

Hemos llevado a cabo un mayor compromiso con los que ya están inscritos, que ha incluido el envío de nuestra propia actualización comunicado a ellos. Específicamente nos comprometimos proveedores que no se indica lo que tienen conocimiento de la esclavitud moderna, y vimos este número a reducir de 71 a 64 proveedores (9,85% de caída) como resultado.

Lo haremos:

  • Seguirá centrándose en aquellos proveedores que tienen un impacto significativo negocio y el riesgo.

Personal
Como una comunidad de más de 13.000 empleados y 40.000 estudiantes y un lugar de aprendizaje, reconocemos nuestra responsabilidad de aumentar la conciencia sobre esta importante cuestión, y para formar parte del personal clave específicamente en la esclavitud moderna riesgos y las mejores prácticas. Ya habíamos proporcionado a la formación del personal de adquisiciones. Desde entonces hemos identificado cursos de aprendizaje en línea gratis que proporcionan la conciencia sobre la explotación, la trata de personas y la esclavitud, y la publicidad éstos en nuestra página web:

  • La protección de los Derechos Humanos en la Cadena de Suministro e-learning por LUPC, APUC y la Universidad de Greenwich
  • eLearning esclavitud moderna por la Universidad Abierta

colaborando
Nuestro trabajo sobre la esclavitud moderna continúa impulsado principalmente por el equipo de Compras y sostenibilidad. Como una organización de investigación, deseamos identificar las oportunidades para utilizar nuestra experiencia académica y de investigación relevantes para esta línea de trabajo. También vamos a colaborar con otras universidades para compartir las mejores prácticas.

Como miembro del Sur de Universidades de Compras consorcios, vamos a comparar su gestión del riesgo de la categoría contra UCL de. Nos hemos dado cuenta de que SUPC han registrado en la página web de CATI informe, a la lista de sus declaraciones, que también vamos a explorar.

Lo haremos:

  • Revisar los registros centrales que las organizaciones de acogida declaraciones esclavitud moderna y permitir que el nuestro para ser públicamente disponibles. Esto proporcionará una mayor transparencia según la sección 54. Además, esto está en línea con nuestro principio corporativo de ser “accesible y comprometido públicamente”.

(Registros notables:modernslaveryregistry.org;tiscreport.org)